10月20日上午，2022年冬奥会火种抵达北京，北京冬奥会火种欢迎仪式在奥林匹克塔隆重举行。承载着14亿中国人民的热烈期盼，一场传承、弘扬奥林匹克精神之旅在中华大地正式启动。
事实上，在火炬点燃的背后，有着一段不为人知的知识产权故事……
2021年1月29日周五下午，一通急促的电话铃声响起，国家知识产权局专利局审查业务管理部突然接到紧急任务——北京2022冬奥会和冬残奥会组织委员会（下称北京冬奥组委）即将在2月4日对外发布火炬造型，需要对其进行专利检索，从而避免相关的知识产权风险。
收到北京冬奥组委的需求，在国家知识产权局国际合作司协调联络下，审查业务管理部科学调度、合理安排，迅速组建了由质评处审查员何玮、沈君、王琳和外观设计审查部审查员皇夏露组成的工作专班，来完成这项极具挑战性的任务。
短短几天时间内，要对北京冬奥组委描述的火炬设计方案进行专利检索，规避知识产权风险，这项只能成功不能失败、看似难以完成的任务，将在专利审查员的手里成为现实。
时隔大半年，回想起火炬正式公布的那一刻，王琳等人仍心潮澎湃，久久难以平复。“看到这段时间我们用心保护的‘飞扬’出现在世人面前，我们由衷地感到骄傲自豪！可以为祖国承办的宏大体育赛事贡献自己小小的力量，是我们的荣幸！”王琳在接受中国知识产权报记者采访时仍难掩激动。
此后，工作专班又相继圆满完成了多项冬奥会和冬残奥会相关设计方案的检索工作。对此，北京冬奥组委给予了高度评价：“专利审查员通过高水平的专业服务，为我们就相关工作的决策提供了重要依据，规避了法律风险，有力地保障了北京2022年冬奥会和冬残奥会筹办工作顺利进行。”
电话铃突响
1月29日，突如其来的电话铃声打破了周五下午的宁静，对何玮、王琳等人来说，这通电话也让接下来的一段经历变得非比寻常。
对冬奥会和冬残奥会相关设计方案进行专利检索，这项任务非同小可，人员选择安排上须慎重再慎重，不仅需要业务能力精湛的资深审查员，还须具有极强的政治意识和大局意识。经多方考虑后，审查业务管理部抽调了何玮、沈君负责发明专利和实用新型专利检索，王琳、皇夏露负责外观设计专利检索。
“我们接到任务的时间已临近周末，激动、紧张的心情溢于言表。与北京冬奥组委沟通会的时间定于周六上午10点，当天不到9点几位审查员就到齐了。”王琳告诉记者。
沟通会上，工作专班成员在听完北京冬奥组委工作人员对火炬设计方案的讲解以及各个部分的设计理念介绍后，以提问的方式进一步了解设计要点、机械结构要点，沟通会一结束，他们便立即投入到紧张的检索工作中。
背对背检索
冬奥会使用的设计方案关系北京冬奥会的品牌形象和国家形象，必须预警并规避使用过程中的知识产权风险，这项工作稍有差池，后果无法估量，几位审查员肩负的重担和压力可想而知。
“与此同时，这项任务的检索难度也异常大，区别于常规检索时的技术方案资料翔实清晰，此次冬奥会专利检索只有简单的产品结构和外观设计图样，以及有限的技术点说明，很难预判哪些现有专利可能会与其存在重合。”何玮接着介绍，火炬造型相关的专利也可能存在于灯具等相差甚远的领域，只有尽可能覆盖更多检索领域，才能最大限度规避设计产品的知识产权风险，完成这一看似不可能完成的任务。
为了实现这一极具挑战性的目标，四人小分队顶着巨大的压力，将常规检索策略执行到位，并根据设计方案的具体情况创新检索方式，进行追踪式、联想式、协作式检索，扩大检索领域和范围，不存在任何侥幸心理，全方位无死角、高效准确地检索，做到应检尽检。
由于每个人的检索思路不同，关注重点也有所差异，为了避免漏检，工作专班采用背对背检索方式，每两位审查员先各自独立检索，归纳总结检索特点和心得体会，然后再互相交流讨论，分享分类号、关键词，查漏补缺，不断改进再造检索策略和流程，通过相互间密切配合，合理分工，最终提升检索质量和效率。
“本来这项工作检索范围只涉及专利数据库，对于互联网文献并无要求。但是为防止遗漏线索，我们也对外网文献进行了适量检索，这样能够更加清楚地了解需要关注的重点领域和现有设计情况，寻找检索灵感和线索，有助于更敏锐地发现相近似的专利文献。”何玮说。
经过3天的连轴加班持续奋战，很快就到了向北京冬奥组委反馈结果的时间。“检索是无法穷尽的，我们把能想到的领域、范围都进行了地毯式检索，其实可以终止检索了，但我们还是想尽全力做到万无一失，便主动继续加班，再扩大范围充分检索。”王琳说，直到“交卷”那天的晚上7点，在检索浏览了数万条外观设计专利、数千条发明专利及实用新型专利信息后，他们才胸有成竹地终止了检索。
高水准完成
2月4日晚，在北京2022年冬奥会开幕倒计时一周年之际，北京冬奥会、冬残奥会火炬“飞扬”正式发布。
“多年积累的专利检索和审查相关业务知识，在国家需要时能够学有所用，亲身参与到推动我国知识产权保护运用的工作中，在冬奥会这样的举国盛事中做出自己微薄的贡献，我们感到十分激动和骄傲。”何玮说道。
在火炬设计方案的专利检索工作圆满完成后，工作专班又相继开展了冬奥会相关的多项设计方案的专利检索工作。由于外观设计检索任务量指数倍增加，审查业务管理部领导高度重视，增加了检索人员的投入，抽调安排了局质评组审查员安文亚、杨超，负责外观设计专利的检索。
“在检索外观设计专利前，由于不能拍照或者复印，只能根据冬奥组委工作人员的描述记录设计要点，我每天到单位的第一件事就是在脑海里回忆还原，为了寻找检索线索还会查阅电影电视剧剧照等。”安文亚说。
除了冬奥会专利检索项目，工作专班的成员们也需要兼顾各自的本职工作，加班加点可谓是“家常便饭”。何玮向记者表示，由于大家并无奥运项目专利服务的经验，团队通过自我学习，查阅历届奥运会设计和运营相关资料了解设计思路，以及咨询知识产权法院的法律专家等方式，进一步提高工作成效。
3月31日，北京冬奥组委发来感谢信，对审查业务管理部出色完成冬奥会和冬残奥会相关设计方案的专利检索分析工作表示了高度赞誉和衷心感谢。
信中提到，“审查业务管理部在接到对北京2022冬奥会和冬残奥会相关设计方案进行专利检索的任务后，迅速组织部内业务专家不辞辛苦、加班加点，在国内外多个数据库中进行了全面检索，优质高效地完成了工作任务，为相关工作决策提供了重要依据，规避了法律风险，有力保障了北京2022冬奥会和冬残奥会筹办工作顺利进行。”北京冬奥组委对审查业务管理部在工作中展现的大局意识、担当精神以及优良的工作作风表示称赞。
“通过此项任务，我们深切体会到我国对知识产权工作的重视程度与日俱增，创新驱动发展，知识产权铸就强国，知识产权涉及国家生产生活的方方面面，冬奥会这样的盛事也离不开知识产权的运用和保护。”何玮告诉记者，希望未来可以继续加强国家知识产权局与北京冬奥组委之间的沟通交流，建立常态化协作机制，更好地完成奥运知识产权运用保护工作。（李思靓）
相关链接：
作为北京2022年冬奥会、2022年冬残奥会火炬，“飞扬”的整体外观与北京2008年奥运会开幕式主火炬塔形态相呼应，体现了“双奥之城”的传承与发扬，自下而上从祥云纹样逐渐过渡到剪纸风格的雪花图案，旋转上升，如丝带飘舞。冬奥会火炬为银色与红色，象征冰火相约，激情飞扬，照亮冰雪，温暖世界。冬残奥会火炬则选用银色与金色，寓意辉煌与梦想，体现“勇气、决心、激励、平等”的残奥价值观。
江苏华企立方市场部编辑发布
